Politique de protection de la vie privée et des données personnelles

Le cabinet d’avocats GÜLSEREN ÖNGÜN s’engage à protéger vos données personnelles. La présente politique de confidentialité et de protection des données personnelles explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données sur notre site web, nos applications mobiles et autres services en ligne (ci-après la « Plateforme »), conformément à : La loi turque sur la protection des données personnelles n° 6698 (« KVKK ») Le règlement général sur la protection des données de l’Union européenne (« RGPD ») Les autres dispositions législatives pertinentes. Cette Politique s’applique à tous les visiteurs, clients, prospects, partenaires commerciaux, abonnés au bulletin électronique, participants à nos événements et autres personnes concernées.

1. Responsable du traitement des données et coordonnées

Le cabinet GÜLSEREN ÖNGÜN agit en tant que responsable du traitement des données personnelles.
Adresse
: Gaziosmanpaşa Mah. Attar Sokak 11/6 Çankaya 06680 ANKARA/TURKEY
Téléphone
: +90 533 198 64 12

2. Catégories de données personnelles traitées et méthodes de collecte

Lorsque vous utilisez la Plateforme ou nous contactez, nous collectons les catégories de données personnelles. Ces données peuvent être collectées de manière automatique ou non automatique (formulaires, cookies, email, téléphone, courrier, remise en main propre, coursier, etc.) :

Identité et coordonnées : nom, prénom, nom de l’entreprise, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale.

Données d’inscription et événements : abonnement au bulletin électronique, inscriptions à des événements, séminaires ou webinaires, enregistrements audiovisuels.

Données liées à l’appareil et à l’utilisation : adresse IP, type de navigateur, durée de visite, pages consultées, informations sur les cookies.

Données relatives au service client : informations sur les tiers, données de facturation et de paiement dans le cadre des dossiers clients.

Données de vérification : documents d’identité fournis à des fins d’authentification.

Catégories particulières de données : traitées uniquement avec votre consentement explicite ou dans des cas exceptionnels prévus par l’article 6/3 du KVKK et l’article 9/2 du RGPD (ex. nécessité légale, établissement d’un droit, publicité), et seulement dans la mesure nécessaire.


3. Finalités, limites et bases légales du traitement des données personnelles

Vos données personnelles sont collectées et traitées uniquement dans les limites nécessaires et pour les finalités suivantes : Fournir et améliorer nos services juridiques et nos services en ligne. Gérer les inscriptions, événements et communications avec nos clients et partenaires. Garantir la sécurité, l’intégrité et la conformité légale de la Plateforme et des services. Respecter les obligations légales et réglementaires selon le KVKK, le RGPD et autres lois applicables. Le traitement est basé sur les bases légales prévues par la loi, notamment le consentement, l’exécution d’un contrat, l’obligation légale, l’intérêt légitime ou la protection d’un droit fondamental.

Objectif

Principaux fondements juridiques

Fournir des conseils juridiques et des services de défense, planifier et exécuter les processus de ressources humaines, ainsi que gérer et mettre en œuvre les processus pré- et post-contractuels.
Exécution du contrat (KVKK art. 5/2-c, RGPD art. 6/1-b)
Gérer les relations avec les clients, la facturation, le recouvrement et les processus opérationnels avec les partenaires commerciaux et les fournisseurs.
Exécution du contrat, obligation légale, intérêt légitime
Envoyer des bulletins électroniques, des invitations, ainsi que des annonces sur les développements juridiques et les événements.
Consentement explicite ou intérêt légitime (à condition que les droits et libertés fondamentaux de la personne concernée ne soient pas lésés)
Assurer le bon fonctionnement de la plateforme, en améliorant ses performances et sa sécurité.
Intérêt légitime, obligation légale
Veiller au respect des obligations légales (fiscalité, sécurité sociale, lutte contre le blanchiment d’argent, vérification d’identité, etc.).
Obligation légale (KVKK art. 5/2-a, ç, e)
Protéger les droits en cas de litiges éventuels.
Intérêt légitime, établissement / utilisation / protection d’un droit
Les données personnelles sensibles (race, origine ethnique, opinion politique, religion, santé, données biométriques, etc.) ne sont traitées qu’avec votre consentement explicite ou dans des cas exceptionnels (établissement d’un droit, santé publique, diagnostic médical, etc.) stipulés à l’article 6/3 de la KVKK et à l’article 9/2 du RGPD.

4. Avec qui et à quelles fins les données à caractère personnel peuvent être partagées ?

Vos données personnelles peuvent être partagées avec les catégories de destinataires suivantes, dans la mesure où cela est nécessaire à la réalisation des objectifs susmentionnés et conformément aux dispositions des articles 8-9 de la KVKK et des articles 44-50 du RGPD:
  • Nos partenaires commerciaux et les cabinets d’avocats avec lesquels nous coopérons à l’étranger
  • Fournisseurs de services de « cloud computing », de courrier électronique, d’hébergement et d’autres services d’infrastructure technique (nationaux et internationaux)
  • Institutions financières (pour le paiement/facturation)
  • Institutions et organisations publiques autorisées, tribunaux, notaires, bureaux d’exécution
  • Les entreprises acheteuses ou potentiellement acheteuses dans le cadre de transactions d’entreprises telles que les fusions, acquisitions et ventes d’actifs
  • Les autorités réglementaires en cas d’obligation légale
Transfert à l’étranger : Certains de nos serveurs de messagerie et de cloud sont situés à l’étranger. Si vous utilisez la Plateforme ou si vous nous contactez par e-mail, vos données seront transférées à l’étranger. Ces transferts sont effectués conformément aux dispositions de l’article 9 du KVKK et du chapitre V du RGPD (vers des pays bénéficiant d’une protection adéquate, avec un engagement, des clauses contractuelles types ou un consentement explicite).

5. Périodes de conservation des données à caractère personnel

Vos données à caractère personnel sont conservées pendant la période requise par les finalités pour lesquelles elles sont traitées, et conformément à la législation applicable, en tenant compte des délais de prescription/détention. Périodes de conservation :
Données relatives aux clients et aux contrats
; 10 ans à compter de la fin du contrat,
Données comptables et financières
; 5 à 10 ans,
Données relatives au recrutement et au personnel
; 10 ans à compter de la date de cessation d’activité,
Enregistrements de vidéosurveillance
; 30 jours au maximum,
E-press
; 1 an.
Lorsque l’objectif est atteint ou que la période de stockage expire, vos données sont effacées, détruites ou rendues anonymes par des moyens sûrs.

6. La sécurité des données à caractère personnel

Pour empêcher le traitement et l’accès illicites à vos données à caractère personnel et pour garantir leur protection, des mesures techniques et administratives appropriées sont mises en place, telles que : Cryptage des données Restriction d’accès aux informations sensibles Formation régulière du personnel Engagements de confidentialité Audits périodiques En cas de violation des données, conformément au KVKK et au RGPD, le conseil d’administration et les personnes concernées sont informés dans les heures qui suivent l’incident.

7. Vos droits en tant que personne concernée (Article 11 du KVKK et partie III du RGPD)

Vous pouvez exercer les droits suivants à tout moment :

  • Savoir si vos données personnelles sont traitées
  • Obtenir des informations sur les activités de traitement
  • Connaître les finalités du traitement et vérifier leur adéquation
  • Connaître les destinataires des données, nationaux ou étrangers
  • Demander la correction des données incomplètes ou incorrectes
  • Demander l’effacement ou la destruction des données (“droit à l’oubli”)
  • Demander la notification des corrections ou suppressions à des tiers
  • Contester un résultat défavorable fondé sur un traitement automatisé
  • Refuser toute indemnisation pour vos pertes
  • Demander le transfert de vos données à un autre responsable du traitement (portabilité des données)

8. Comment exercer vos droits

Vous pouvez soumettre vos demandes par l’une des méthodes suivantes : Par voie postale ou notariale :
  • Kazım Özalp Mah. par voie notariale ou par courrier recommandé avec accusé de réception. Nenehatun Cad. 101/4 Çankaya 06680 ANKARA/TURKEY,
  • Par KEP (courrier électronique sécurisé) : gulseren.ongun@hs01.kep.tr ,
  • Par email à partir de l’adresse enregistrée dans notre système : privacy@gulserenongun.com ,
  • Par signature mobile ou autres méthodes électroniques sécurisées certifiant votre identité.
Vos demandes seront traitées gratuitement dans un délai maximum de 30 jours, selon leur nature. Formulaire de demande pour les personnes concernées http://gulserenongun.com/veri-sahibi-basvuru-formu .

9. Les cookies et les liens avec des tiers

Des cookies sont utilisés sur notre plateforme. Vous pouvez consulter notre politique complète en matière de cookies ici : http://gulserenongun.com/cerez-politikasi Nous ne sommes pas responsables des pratiques en matière de protection de la vie privée des sites liés à des tiers (agences gouvernementales, associations d’avocats, tribunaux, etc.).

10. Modifications de la politique

Cette politique peut être révisée en raison de changements législatifs ou de mises à jour de nos activités de traitement des données. La version actuelle est toujours publiée ici : http://gulserenongun.com/gizlilik-politikasi .
Pour toute question ou demande, vous pouvez nous contacter à : privacy@gulserenongun.com ou via les coordonnées indiquées ci-dessus.
Cordialement,
GÜLSEREN ÖNGÜN AVUKATLIK BÜROSU
Date d’entrée en vigueur
: 05 décembre 2025
Dernière mise à jour
: 05 décembre 2025
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